Як знайти час найвищої продуктивності і скласти правильне розклад

Як знайти час найвищої продуктивності і скласти правильне розклад

Протягом дня всі переживають періоди підйому і спаду. В якийсь момент ми здатні досягти найвищої продуктивності, і було б здорово знати, коли цей момент настане. Самостійно знайти свій найпродуктивніший час допоможе проста методика.

Ультрадианные ритми. За цим словосполученням ховаються періоди активності і спаду, що змінюють один одного протягом дня. Зазвичай такі періоди тривають 90-120 хвилин, але інтенсивність підйомів (і спадів) не однакова. У якісь моменти підвищується працездатність, інші ми сиплемо креативними ідеями, а треті здатні до великої концентрації. Нарешті, у кожного є такий особливий час, коли йому все по плечу. Сем Карпентер (Sam Carpenter), автор книги «Системність у всьому» назвав це біологічним прайм-таймом, а ми будемо використовувати словосполучення «час найвищої продуктивності». Саме це ми і будемо шукати.

Експеримент

Перш за все вам потрібно завантажити спеціальний «Калькулятор продуктивності» в Excel. Давайте розберемося, що там до чого.

Як скласти розклад: калькулятор продуктивності

Зліва синє поле, яке ви будете заповнювати даними. Кожну годину протягом дня потрібно оцінювати свій стан за чотирма параметрами: бадьорість, концентрація, мотивація і креативність. Оцінка виставляється за шкалою від 0 до 10 балів і заноситься у відповідну клітинку таблиці. Звучить складно, але на практиці процес займає не більше 30 секунд.

За замовчуванням ви починаєте діяти в 6:00 і закінчуєте в 21:00 сім днів на тиждень. Ви можете відстежувати інший проміжок часу, але з умовою, що раз ви почали, скажімо, в 8:00, то доведеться починати в цей час завжди. Якщо ви хочете виключити вихідні дні, потрібно поміняти формулу розрахунку середніх значень у графі «Середн.»: замість семи ділити на п’ять.

В правій стороні ви бачите підсумкові таблиці і графіки. Всі вони заповнюються і будуються автоматично, тут нічого міняти не потрібно.

Графіки продуктивності

Крім цього, вам знадобиться блокнот або будь – додаток для нотаток. Запасіться терпінням, налаштуйте будильник, щоб не пропустити час запису, і вперед! Якщо в якийсь момент ви не можете записати дані в таблицю, зробіть замітку в блокноті або додатку: ввести в таблицю потім. Уникайте спокуси трохи поліпшити свої показники, це не тест і не змагання.

На заповнення таблиці доведеться витратити як мінімум тиждень: тільки тоді ви отримаєте достовірні дані. Але в цілому чим більше часу ви приділите експерименту, тим краще будуть результати: два тижні краще, ніж одна, а три — ще краще.

Обробка даних

Ніякої особливої обробки. Якщо ви сумлінно заповнили усі клітинки з вихідними даними, то в лівій частині документа у вас будуть графіки денної активності. Ви легко побачите, в який час ви відчуєте бадьорість, коли ви зосереджені, коли найбільш мотивовані або здатні на творчість. Провали ж будуть означати самі непродуктивні години дня. У прикладі, який ви завантажили, заповнені всього два дні, але вже видно два піки активності.

Використовуючи цю інформацію, ви можете скласти розклад таким чином, щоб відповідна діяльність припадала на періоди найбільшого підйому, а на спаді можна і відпочити.

Але можливості методики на цьому не закінчуються. Після того як ви проаналізуєте свої звичайні показники, спробуйте що-небудь змінити в своєму житті. Наприклад, відмовтеся від кави, або вставайте/лягайте на годину раніше, або почніть робити зарядку, бігати вранці, їсти здорову їжу, медитувати… Подивіться, як ці зміни позначаться на вашому денному графіку продуктивності. Бути може, так ви придбаєте парочку корисних звичок і ваше життя стане більш насиченим.

Leave a reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *