Як все встигати, розвиватися і не провтикати своє життя

Як все встигати, розвиватися і не провтикати своє життя

Крутіться як білка в колесі, щоб отримати чергове підвищення, але не відчуваєте себе щасливим навіть в дні зарплати? Творець проекту UX Clan, дизайнер Олександр Волошин знає, як знаходити час не тільки на роботу, але і на сім’ю, спорт, вивчення чогось нового, і готовий розкрити свій секрет.

Приблизно три роки тому на мене звалилася купа справ, з якими потрібно було впоратися. При цьому хотілося зберегти баланс, щоб робота не поглинула з головою. Мені потрібно було робити основну роботу, готувати програму навчального курсу і вести заняття, ходити на тренування, вчити англійську, спілкуватися з друзями, розважатися і, найголовніше, відпочивати від цього. Потрібно також врахувати, що я фрилансил і повинен був організувати свою роботу. І в принципі, мені вдалося розробити просту систему.

Не хочу заглиблюватися в теорію: я практик, а не теоретик. Я просто поділюся основними ідеями та принципами. Це не догма, і не всім це може підійти. Але хто знає, можливо, саме вам ця стаття буде корисна.

Теорія

Тоді я ще не знав про модної зараз GTD та інших методиках особистої ефективності, однак мені попалася інформація про сферах людського життя. Класно, коли ти все встигаєш, наприклад, по роботі, але всі ці успіхи не приносять задоволення і не мають особливого сенсу, якщо в інших сферах у тебе немає ніякого руху.


Як усе встигати

Як стверджують психологи, існує вісім основних сфер людського життя: сім’я, стосунки, здоров’я, фінанси, кар’єра, ріст і розвиток, духовність, відпочинок. Не можна сказати, що якась із сфер важливіше іншого. Вони всі є шматочками, з яких складається гармонійна і цікаве життя.

Як все встигати: сфери життя
Сфери життя

Я поясню, що входить в кожну сферу:

  1. Родина: діти, батьки, родичі, близькі друзі.
  2. Відносини: близька людина, партнер.
  3. Здоров’я: енергія, самопочуття, здоровий спосіб життя.
  4. Фінанси: зарплата, витрати, прибутки і так далі.
  5. Кар’єра: професія, навички, колеги, місце роботи і кар’єрне зростання.
  6. Ріст, розвиток: навчання, читання, особисті досягнення, реалізація творчого потенціалу.
  7. Духовність: душевний стан, емоції, радість життя, стосунки з Всесвітом (Богом).
  8. Відпочинок: хобі, подорожі, розваги.

У всі ці сфери треба спрямовувати свою енергію, у кожній з них повинно відбуватися рух, інакше починаються перекоси і проблеми в житті. Це означає, що, щоб зберігати баланс, для кожної сфери потрібно скласти список завдань і цілей.

Список завдань за сферами
Список завдань за сферами

Але життя — така штука, в якій постійно щось відбувається і цей баланс дуже часто порушується. Тим більше що голова вічно забита різними думками, поточними робочими завданнями та інформаційним сміттям і просто неможливо все пам’ятати і відчувати себе спокійно. В результаті починаєш розуміти, що майже всі проблеми в житті трапляються із-за невміння управляти своїм розумом і своїм часом.

Інструменти

Важливо розуміти, що людина в конкретний момент може ефективно виконувати тільки одну задачу і це те завдання, на якій він зосереджений тут і зараз. Багатозадачності не існує, можна тільки швидко перемикатися між завданнями. Крім того, чим чистіше голова, чим менше вона забита завданнями і думками, тим ефективніше вона міркує. Комп’ютер може зависнути, якщо запустити величезна кількість програм, так і людина, який взяв на себе занадто багато, починає гальмувати.Звідси висновок: у голові краще не зберігати списки завдань, розклад, план на рік — загалом, все те, що жере ресурси і заважає зосередитися на поточному моменті.

Таким чином, нам потрібно організувати зовнішнє сховище (поза голови) списків завдань за сферами і тримати там всю необхідну інформацію. Для цього підійде будь-який простий таск-менеджер.

Пул завдань у таск-менеджері
Пул завдань у таск-менеджері

Щоразу, коли нам в голову приходить якась думка чи ідея, ми додаємо її в список завдань потрібної сфери. Якщо необхідно, додаємо напоминалку. Не завжди це завдання потрібно буде виконати, тому що через якийсь час вона може втратити свою актуальність, і це нормально. Головне, вона не сидить у нас в голові і не жере ресурси. Має сенс завести окремий список для ідей, який звалюється все, що приходить в голову. Пізніше, після аналізу, ідеї перетворюються на завдання або відправляються в сміттєву корзину.

Важливо зрозуміти: коли ми додаємо завдання в список, мозок запам’ятовує її і резервує для неї ресурси, а коли ми відзначаємо завдання як виконане, мозок звільняє ці ресурси. Здійснюючи фізичне дію і відзначаючи виконання, ми допомагаємо мозку зрозуміти, що справу зроблено. В іншому випадку мозок не може усвідомити факт виконання завдання.

Принадність списку ще й у тому, що завжди можна переглянути перелік вже виконаних завдань і здивуватися, скільки ти насправді все встигаєш за день, місяць, рік. А скільки всього можна встигнути за ціле життя?!

Список виконаних завдань
Список виконаних завдань

З цієї точки зору робота з поштою в Inbox замість класичного інтерфейсу Gmail набагато ефективніше: таким чином листи перетворюються в задачі.

Inbox (альтернативний інтерфейс Gmail)
Inbox (альтернативний інтерфейс Gmail)

Причина, по якій багато людей мучаться, якщо вони не змогли впоратися із завданням, проста. Мозок продовжує виділяти для неї ресурси, і чим більше таких невирішених завдань накопичується в голові, тим сильніше людина гальмує. Тому так важливо не брати на себе занадто багато і доводити всі справи до кінця.

Далі, потрібно розподілити свій час між завданнями і забезпечити рух у всіх сферах. Для цього нам знадобиться календар.

Календар з виділеним часом
Календар з виділеним часом

Для кожної сфери створюється календар, відводиться час під задачі. Таким чином ми забезпечуємо гармонійне рух в кожній сфері. Зазвичай варто відштовхуватися від годин, які відводяться на роботу, тому що цей час найчастіше фіксоване і ви на нього не можете вплинути.

Якщо подумати, в дитинстві у всіх був розпорядок дня в дитячому садку, потім — розклад в школі і універі, завдяки чому багато що вдавалося встигнути. Але коли людина дорослішає, він думає, що все складеться само собою, адже до цього хтось складав цей розклад. В принципі, так воно і відбувається, тільки цей хтось враховує свої інтереси, а не ваші.

Окремо хочеться зазначити, що треба відокремлювати загальні життєві завдання від робочих і, наприклад, навчальних, не варто зберігати їх в одному списку. Для роботи використовуються окремі інструменти, які заточені під специфічні завдання і допомагають краще відстежувати їх виконання.

Робота над проектом Trello
Робота над проектом Trello

Для навчальних онлайн-курсів розробляється своя середовище, яка дозволяє відслідковувати прогрес. Для інших сфер є свої інструменти, наприклад для обліку фінансів або для трекінгу фізичної активності. Головне — не переборщити з ними.

Онлайн-курс, прогрес по лекціям
Онлайн-курс, прогрес по лекціям

Мозок розуміє, що завдання записані і під них виділено певний час дня. Це дає відчуття контролю і дозволяє спрямувати всі ресурси на вирішення завдання, над яким потрібно думати в цей момент. Це той самий стан присутності тут і зараз, про який говорять просвітлені майстри.

І ще потрібно організувати якесь зовнішнє сховище інформації і знань, щоб можна було завжди знайти те, що може стати в нагоді. Найчастіше це технічні статті та інший непотріб, який не варто тримати в голові, але який іноді потрібно перечитувати.

База знань в Evernote
База знань в Evernote

Це не відноситься до художньої літератури, яку рекомендується періодично читати для розвитку уяви і для того, щоб не стати високопродуктивним роботом.

Як використовувати

Сподіваюся, загальна логіка роботи зрозуміла: завдання збираються в пули, прив’язані до певних сфер, для кожної сфери створюється календар і відводиться час, в яке буде виконуватися задумане.

Розподіл завдань
Розподіл завдань

Таким чином ми заспокоюємо свій мозок, який розуміє, що для всіх завдань є спеціально виділений час, а якщо конкретний годину нічим не зайнятий, значить, можна розслабитися і потупити.

План на тиждень
План на тиждень

Навіть якщо відбудеться несподівана подія, яка порушить розклад, після завжди можна повернутися до справ і нормальному розпорядку дня, адже у вас все записано. Головне — не дозволяти мозку паритися, якщо щось піде не за планом.

Приклад пулу завдань… Мені часто приходять розсилки різних навчальних онлайн-ресурсів, і я додаю цікаві мені курси в список «Навчання, розвиток». Як тільки я закінчую один курс, я відразу переходжу до наступного. Таким чином забезпечується безперервне навчання.

Про цілях

Цілі задають напрям, дають енергію, тому має сенс розглядати ці інструменти в контексті руху до задуманого. Навіть якщо у людини є одна глобальна мета, вона складається з більш дрібних, які можуть змінюватися і доповнюватися. Тому свій розпорядок має сенс підганяти під різні періоди життя.

Для руху в деяких сферах потрібно ставити цілі. В інших же достатньо виконувати рутинні завдання, щоб утримати стан. Наприклад, щоб розвиватися і рости, потрібно постійно вивчати щось нове, а щоб бути здоровим, потрібно чистити зуби, робити просту зарядку, добре і регулярно харчуватися і так далі.

Лайфхаки

Все, що написано нижче, винесено з власного досвіду і перевірено не один раз.

  1. Щоб відчути зміни, потрібно спробувати використовувати ці інструменти 3-6 місяців. Такий період гарантує вироблення звички.
  2. Найчастіше немає необхідності встановлювати жорсткі дедлайни. Але якщо яка-небудь задача повинна бути виконана точно в строк, значить, можливо, для неї буде потрібно більше часу в день, що спричинить за собою реорганізацію графіка. Можливо, доведеться тимчасово пожертвувати деякими сферами.
  3. Періодично треба переглядати списки завдань за сферами і виправляти їх: часто списки перестають бути актуальними. Також потрібно підправляти розклад в календарі, коли не виходить його дотримуватися. Якщо реальний графік не збігається з планом, мозок починає турбуватися.
  4. Якщо розшарити календар для членів сім’ї або друзів, вони зможуть побачити, коли ви зайняті, а коли у вас є час для зустрічей. Так робить знаменитий барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
  5. Вранці краще розганяти розум і тіло, а до вечора їх затормаживать: такий режим набагато більш продуктивний і відповідає біоритмам. Як показала моя практика, навчання краще переносити на ранок, поки голова свіжа. Наприклад, досить щоранку протягом години без напрягу вчити іноземну мову, щоб за рік суттєво підняти рівень. Ще я помітив, що, якщо після навчання давати тілу легку фізичну навантаження, знання засвоюються краще. Вечір же краще присвятити тільки фізичним вправам та відпочинку, а мозок не навантажувати.
  6. Щоб добре себе почувати, краще встати раніше, годині о 5-6. А щоб легко було вставати, потрібно запланувати на ранок медитацію, навчання, зарядку тощо. Багато людей вранці довго валяються в ліжку, а потім поспіхом збираються і вдаються на роботу з паршивим настроєм. При цьому їм ще знадобиться деякий час, щоб мозок повністю прокинувся. А тепер уявіть, з яким настроєм приходить чоловік, який, поки всі спали, встиг повчитися, зробити зарядку і добре поснідати — і все це без поспіху і з задоволенням.
  7. У певні періоди пріоритети можуть змінюватись, тому потрібно періодично переглядати розподіл часу між сферами і корегувати розклад.
  8. Щоб добре почуватися фізично, досить щоранку робити легку зарядку або плавати, а 3-4 вечори на тиждень присвячувати чогось більш активному: йоги, танців, TRX і так далі. Також важливо регулярно харчуватися 3-4 рази на день. Коли я жив в Індії п’ять тижнів і займався йогою 2-3 рази в день шість днів на тиждень, моє тіло відчувало себе чудово.
  9. Книги, які хочете почитати, і фільми, які ви хочете подивитися, краще записувати в окремі списки.
  10. Іноді, прокрастинируя в інтернеті, можна випадково побачити рекламу якого-небудь товару та усвідомити, що його потрібно терміново купити, інакше життя втратить сенс. У такій ситуації потрібно додати річ в список покупок і почекати тиждень: зазвичай вже через кілька днів бажання пропадає саме.
  11. Багато поділяють роботу та життя: мовляв, ось я зараз на роботі помучаюсь, а ввечері буду жити… Але якщо задуматися, робота — це невід’ємна частина життя. Життя починається, коли ти народжуєшся, і закінчується, коли приходить смерть, і не має значення, що ти робиш в даний момент.
  12. Важливо вміти зберігати гнучкість. Навіть якщо ви проспали і не встигаєте зробити зарядку чи якась завдання забрала більше часу, завжди можна вкластися в розклад, скоротивши час, відведений для наступної сфери, або перенести завдання на наступний день. Не можна ставати заручником власного розпорядку, в житті рідко все йде чітко за планом.
  13. Потрібне певне зусилля, щоб реорганізувати життя і розпоряджатися своїм часом більш ефективно, але ще більше зусиль потрібно докласти для того, щоб зробити знайдений оптимальний режим звичним.
  14. За великим рахунком не має значення, чим ти займаєшся і що робиш. Важливіше зосередитися на завданні на 100%, бути присутнім в теперішньому моменті, відчувати і усвідомлювати, що ти робиш, отримувати зворотний зв’язок від навколишнього світу і адекватно її оцінювати. Такого стану реально досягти, і мені це періодично вдається, але для цього потрібно розвантажувати свій мозок.

Післямова

Ця стаття не дає готового рецепту, як зберегти баланс, досягти успіху і залишатися щасливим. Це лише один з інструментів організації часу, який допоміг мені багато чого встигнути в певний життєвий період. Щоб зрозуміти, працює це для вас чи ні, потрібно спробувати. Успіхів!

Книги по темі:

Leave a reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *