Office 365 — знайомі інструменти в новій формі

Office 365 — знайомі інструменти в новій формі

Ми продовжуємо серію публікацій про підвищення конкурентоспроможності бізнесу за допомогою сучасних програмних рішень. Сьогоднішня розмова — про те, як повсюдна доступність і цілісність даних впливають на швидкість і ефективність роботи співробітників.

Аналітичне агентство TelecomDaily провело дослідження серед представників середнього та малого бізнесу, які використовують традиційну інфраструктуру. Згідно з отриманими даними, 65% компаній регулярно стикаються з відмовами ІТ-систем, а 35% — з втратою даних. Хмарні рішення позбавлені таких проблем.

Office 365 — це класика в сучасній обробці. Свіжий варіант офісного пакету Microsoft, добре знайомий і раніше вичерпний набір інструментів для роботи з інформацією, упакований при цьому в хмарну модель використання. Office 365 дає гарантію, що всі потрібні файли будуть цілі, а головне — постійно доступні і онлайн і офлайн, а якщо знадобиться, то і з чужого комп’ютера через веб-браузер. Тепер жоден співробітник не прив’язаний до робочого місця.

Єдиний інструмент для повсякденних задач

Переосмислений Office — це не тільки пошта, презентації, робота з текстами і таблицями. Тепер в нього додали універсальну систему комунікацій, яка зовсім скоро зітре кордони між традиційною та інтернет-телефонією.

Розробники запропонували користувачам портал для спільної роботи і хмарне сховище. Не забули в Редмонді і про те, що кожен з нас обзавівся цілою зоопарком гаджетів. Microsoft заточила під Office 365 особливу політику ліцензування. Одна ліцензія — це ваш особистий терабайт в хмарі і можливість поставити повну і актуальну версію пакету програм на п’ять пристроїв: комп’ютери, смартфони, планшети, ноутбуки.

Взаємодія в компанії

При використанні нового хмарного, Office співробітники стануть рідше спізнюватися на зустрічі: загальний календар дає можливість планувати роботу відразу всіх колег. Онлайн-конференції доступні дистанційно, навіть з міського телефону. А пов’язані з проектом матеріали зберігаються в бібліотеці групи і в окремому поштовому ящику.

OneDrive — drive on!

Робота з інформацією — процес творчий, а ідей немає розкладу. Ви пам’ятаєте, як робота гальмувалася, коли ви з’ясовували, що концепція проекту або суперважные контакти залишилися в щоденнику, у якого закінчилися сторінки? Забудьте. На дворі 2016 рік, пора вже перестати носити дані з собою — хмарний диск OneDrive завжди доступний!

Зберігайте свої нотатки будь-якого формату в одному місці. Упорядковуйте фотографії та інші зображення по даті, темі і місця зйомки.

Як і годиться, працює швидко, а управління інтуїтивно зрозуміло. Щоб додати елементи в папку, відправте їх у неї або просто перетягніть. Файли в OneDrive буде видно тільки вам, поки ви не вирішите поділитися ними.

Командний забіг

OneDrive підходить і для спільної роботи. Редакції, відділи продажів, робота з клієнтами, узгодження договорів, рецензування та звітність для керівників і партнерів — налаштовуйте доступ до файлів і приступайте до спільної роботи. Office доступний з будь-якої точки світу, а редагувати файли можна і без доступу до Мережі. При бажанні ви досягнете уточнень за проектом навіть від колеги, укатившего в Тибет!

Делегувати і контролювати

Давайте кожному члену команди конкретні завдання. Нехай стажисти спостерігають за тим, як ведеться робота, але не втручаються в процес, а відповідають за продукт одночасно готують матеріал — додають, редагують, форматують. Запросіть замовника подивитися, що у вас вийшло, і його коментарі теж відображаються в журналі версій документів.

На вашу пошту перестануть приходити листи виду RE: RE: RE: FWD: RE: RE, тому що у кожного з колег буде під рукою актуальна версія файлу.

Отримуйте повідомлення про те, хто і коли працює з матеріалами. Внесок кожного співробітника у справу тепер завжди наочно видно. Office 365 допоможе вам сформувати найефективнішу команду!

Акція від Softline для уважних читачів Лайфхакера: тільки до 30 червня при покупці від 5 ліцензій Microsoft Office 365 для бізнесу, ви отримуєте спеціальний подарунок — сертифікат OZON.ru на 2 000 рублів! Подробиці акції уточнюйте у менеджера.

Замовити Microsoft Office 365

Leave a reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *