Goalton.com — сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Goalton.com — сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Кожен, хто намагався збільшити особисту продуктивність з допомогою ментальних карт, неминуче стикався з ситуацією, коли ідея проекту добре представлена у вигляді схеми, але зрозуміти, як з неї зробити todo-list для подальшої роботи, дуже складно. А ще було б здорово відразу розкласти окремі завдання на картки, як у Trello, або занести їх в свій календар-щоденник. Сервісів з подібними можливостями раніше не було. Не було до появи Goalton.com.

Початок роботи

Після входу в систему ви бачите екран з вибором необхідного проекту. Самі проекти стилізовані під блокноти, причому користувач може встановити для кожного обкладинку, щоб краще орієнтуватися.

Якщо в якості обкладинки поставити картинку, символізує вашу мету, це послужить додатковим стимулом для її досягнення.

Тут можна подивитися поточну статистику: наведіть курсор мишки на зацікавив проект і побачите кількість завдань і відсоток їх виконання.

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Створюємо ментальні карти

Перший етап створення проекту в Goalton — мозковий штурм. Для цього тут є функція створення ментальних карт (mind maps), про ефективність яких у Лайфхакера є відмінний лонгрид.

Механізм підготовки карти думок нічим не відрізняється від класичного — ви додаєте нові елементи, перетягуєте їх і міняєте зовнішнє оформлення (формат і колір). Цікава фішка — режим фокусом (focus mode): якщо потрібно заглибитися в роботу з конкретної гілкою карти думок, тимчасово приховайте з огляду інші непотрібні гілки. Для переходу в цей режим натисніть трикутник на початку будь-якого елемента схеми. Повернутися на потрібний рівень осмислення ви зможете за допомогою «хлібних крихт».

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Дані для карти думок можна імпортувати з будь-якої іншої системи або звичайного нумерованого списку з буллетами. З експортом даних проблем теж не виникне — підтримуються відразу 4 формату вивантаження, від простого або форматованого тексту до підтримки Markdown або OPML. В останньому випадку дані можна буде завантажити практично куди завгодно.

Надаємо ідеям форму

Коли ви оформили основу своїх ідей з допомогою ментальної карти, Goalton пропонує перейти в режим аутлайну (outliner mode) і надати думкам чітку структуру. Аутлайн — основа всієї системи, більше всього він схожий на дерево з ієрархічно вкладеними завданнями. Для детального опрацювання завдань тут можна перемикатися в режим фокусу.

Перетворити абстрактні ідеї в конкретні завдання допоможуть спеціальні опції: дата виконання (deadline), відповідальний співробітник і етап.

Про етапах ми поговоримо пізніше, це дуже потужна функціональна зона Goalton, якої треба присвятити окрему розмову. Почнемо ж з контактів — ви можете створити в системі вбудований довідник, свого роду адресну книгу, куди можна заносити відомості як про людину, так і про цілої організації, сфери її роботи і контактних осіб. Ви зможете з легкістю отримати необхідні відомості прямо з аутлайну, переходити в інші режими не потрібно.

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Натисніть на іконку з оком — стовпці сховаються, а перед вами постане текстовий редактор, в якому зручно робити нотатки, писати щось або конспектувати лекції.

Складаємо план роботи

Дуже важливий момент в Goalton — дата завершення завдання, вона дозволяє використовувати ще один режим роботи — тижневик (weekly). Творці проекту кажуть, що саме цей режим найбільше припав до душі користувачам, а ведення електронного журналу в форматі, практично аналогічному традиційному паперовому варіанту, виявилося вельми ефективним.

Завдання аутлайну відразу ж відображаються в тижневику, де їх можна переміщати і редагувати. У тижневика є гнучкі налаштування по необхідному для виконання завдання кількістю днів і фільтрації проектів.

Фільтри — штука дуже корисна: одним кліком ви відокремлюєте особисті завдання від службових, в підсумку з усіма проектами у вас повна ясність.

Аналогічним чином можна представити задачі з інших проектів, у робочі команди по яким ви входите.

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Goalton зазначає виконані завдання з допомогою звичного чекбокса, а прострочені завдання виділяє кольором. Творці сервісу відмовилися від використання міток, виявивши, що така гнучкість є надто велика спокуса для користувачів. Завдання стають менш структурованими, що тягне за собою неминуче зниження продуктивності. Мітки успішно замінює більш функціональний механізм проектів. Система підтримує статуси завдань — важливі отримують вищий пріоритет і виділяються візуально.

Підводимо підсумки

Четвертий режим — todo — являє собою скоріше звіт. Творці Goalton вважають, що перелік справ повинен формуватися не як список, куди користувач може довільно заносити певні завдання, а як результат поточної роботи з проектами. Система самостійно збирає у перелік завдань, які повинні бути виконані найближчим часом. Todo-list, структурований у класичному вигляді, дає можливість бачити повну зведення важливим або простроченим справах, а також завдання на сьогодні, завтра, наступний тиждень і місяць.

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Всі подання сервісу Goalton забезпечені друкованими формами, що забезпечують на виході готовий гарний продукт, який можна сміливо видати партнерам на діловій зустрічі.

Працюємо по канбану

П’ятий режим Goalton — дошка за методологією канбан. Особливо це порадує любителів Trello, які виявлять тут звичний зовнішній вигляд. Утім, ідеологія трохи відрізняється. У концепції Goalton кожного проекту притаманна своя власна послідовність кроків, або етапів. Їх можна легко підігнати у налаштуваннях під конкретні потреби. За замовчуванням кожен проект складається з чотирьох стадій, але ви можете створити будь-яку їх кількість, утворивши необхідний потік або воронку (workflow).

У настроюваннях проекту є два важливі властивості — максимальна кількість днів, яке картка завдання може провести без руху (max days) та ліміт на кількість завдань на даному етапі (work-in-progress limit). Звичайно, в житті ви або ваші колеги з великою часткою ймовірності будете порушувати ці ліміти — в цьому випадку система підсвітить прострочені завдання або перевищені ліміти.

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Goalton підтримує поняття угоди, для якої вказується контрагент, сума і передбачувана дата закриття. Якщо помістити угоди на цю дошку, остання автоматично перетвориться в воронку продажів, що показує вузькі місця каналу продажів, і дозволить закривати угоди, відзначаючи їх успішність.

Така функціональність виводить Goalton в один ряд з продуктами класу Salesforce. Користувач може переглядати звіти по своїх операціях за різні часові інтервали і простежувати історію взаємин з кожним клієнтом. З точки зору підприємців та стартаперів Goalton закриває всі бізнес-питання: від ідеї продукту до підрахунку грошей в касі.

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

Створеними в Goalton проектами можна ділитися з колегами по роботі. Для цього користувачі можуть об’єднуватися в команди шляхом відправки один одному інвайтів, а адміністратор команди володіє всіма необхідними повноваженнями з налаштування прав доступу. Крім того, проект можна зробити публічним — у такому випадку ви можете ділитися своїми списками, нотатками або чеклистами з іншими користувачами. При бажанні ви й самі можете скопіювати до себе в бібліотеку вподобаний проект або шаблон.

Goalton.com сервіс для підвищення продуктивності без єдиного недоліку

На даний момент у Goalton.com немає мобільних додатків для смартфонів, але повністю адаптивна мобільна верстка сервісу дозволяє з комфортом використовувати систему на будь-якому планшеті або смартфоні. При цьому деякі режими повністю перероблені, щоб працювати з ними з мобільних пристроїв було максимально зручно.

Goalton.com безкоштовний для приватного використання і команд чисельністю до 5 осіб.

Віддамо належне розробникам: вони не стали урізати функціональність, щоб потім продавати окремі можливості в pro-версії. Якою б тарифний план не вибрав користувач, йому доступні всі функції системи.

Зараз Goalton проходить масове бета-тестування, офіційний реліз в США відбувся 15 квітня 2016 року. Користувачі, які пройшли реєстрацію до 1 липня, отримують довічний безкоштовний pro-аккаунт.

Підвищити свою продуктивність з Goalton

Leave a reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *